个人信息保护方针
我公司认识到我司在进行业务活动中使用的个人信息是非常重要的信息,所以在使用中非常谨慎小心。
这里公布我司处理个人信息的基本方针。
- 公司不采取虚假或者其它不正当手段取得个人信息。
- 公司在利用个人信息时,明确利用目的,并将该目的通知个人信息的主体,或者公布后在必要的范围内为达到利用目的而利用该个人信息。
- 公司致力于确保个人信息正确,内容最新。
- 公司为了安全地管理个人信息,采取必要且适当的措施。
- 公司对使用个人信息的员工以及委托单位进行必要且适当的指导和监督。
- 公司对掌握的个人信息在没有得到本人允许的条件下,原则上不提供给第三者。
- 公司对掌握的个人信息,当本人咨询关于利用目的・内容等问题时,原则上在合理的范围内进行答复。
- 公司在接到有关个人信息使用方面的投诉时,采取适当的措施迅速解决。
- 公司规定个人信息保护方面的公司内部规则,确立管理体制,并根据内部规则和管理体制贯彻个人信息的使用。
- 公司定期检查个人信息的使用情况,修改、完善包含本方针在内的公司内部规则,致力于努力完善个人信息的保护体制。
- 公司遵守本公司使用个人信息时适用的日本国法令、规范。
2009年10月1日
三菱重工环境・化学工程株式会社
董事长 木村 和明
有关公司个人信息的利用目的、具体操作、咨询等方面的内容请参考下面的内容。
1. 个人信息的利用目的
我公司根据公司的业务目的(末尾参考),只是在业务执行中必要的场合取得、利用个人信息。个人信息的利用目的如下。
(1)客户・交易相关人员和我公司之间的交易申请、我公司的客户・交易相关人员的确认、交易的研讨・判断、合同的缔结、合同的履行・管理・解约・解约后的处理。
(2)提供给客户的商品・服务的改善以及相关的商品・服务相关的通知。另外,我公司对咨询问题的回答。
(3)对交易相关人员提供的商品・服务相关的确认和咨询。
(4)对公司展示会・讨论会的申请、参加确认、和讲师的联系、调查,以及向协助、参加各种活动的人员汇报结果等。另外,对拜访我司人员的拜访确认、进厂确认。
(5)和所属公司各个团体的会员的联系、公司根据该团体的活动目的发布的各种通知。
(6)向申请刊物的人员寄送公司发行的刊物,以及向申请公司发送电子邮件服务的人员发送邮件。
(7)和公司的研究・开发活动中的研究机构的人员联系、共同签约、委托研究签约方面,根据上述(1)的事项,参加各种学会、推荐学会奖。另外,和共同申请人的专利申请、专利申请管理。
(8)和公司广告活动中的记者、解说员等的联系。
(9)公司招聘活动时招聘应聘的接待、和应聘人员的联系、是否录用的通知等。
(10)因业务活动需要,公司和相关的注册会计师、律师、代理人的联系等。
(11)为执行上述以外的业务,和公司的子公司或者相关公司人员的联系等。
(12)向公司退休人员传达公司的通知,以及和公司员工家属的联系。
(13)和公司的协作员工、特约员工、合同正式员工、派遣员工、临时工、小时工签订合同、执行业务时必要信息的相互提供。
(14)有关在完成公司业务目的的范围内为了进行受委托的业务而接收到的个人信息,该接受业务的执行。
(15)上述利用目的所附带的、对利用者有用的公司、公司集团公司发布的通知。
在必要的范围内,公司为了达到上述利用目的,有时在得到本人允许的情况下,向第三者提供个人信息,或者委托进行个人信息的处理,和集团公司等的第三者共同利用。
(请参考下述的「4.向第三者提供个人信息」。)
上述利用目的以外的需要取得、利用个人信息的场合,采取个别通知或者公告等措施。
2. 保有的个人信息
公司为了达到上述1.的利用目的,将持有公司的客户、交易相关者、其它相关人员的姓名、地址・电话号码・传真号码・电子邮件地址、性別、年龄、所属团体、所属部门、职务等的个人信息。
公司不会取得、保有为达到利用目的所不需要的个人信息。
3. 个人信息的管理
公司为了安全地对个人信息进行管理,采取必要且适当的措施,同时在为了达到利用目的的必要范围内,致力于保持正确且最新的个人信息内容。
另外,对于利用目的已经达到的个人信息,立即采取适当的方法废弃掉。
4. 向第三者提供个人信息
公司除了在下述情况下,在没有得到本人许可时不向公司外的第三者提供公司所拥有的个人信息。
(1)向第三者提供的个人信息,根据本人的要求,停止向第三者提供被识别为该本人的个人信息的场合,对于个人信息保护法中规定的事项,事先通知其本人,以及信息处于本人能够容易掌握状态的场合。
(2)公司为了达到利用目的,在必要的范围内,委托第三者全部或者部分处理个人信息的场合。*在这种场合,公司和委托单位签订保守秘密义务的合同,并对委托单位进行必要且适当的监督。
(3)公司为了达到利用目的,在必要的范围内,和集团公司等特定的单位之间共同利用个人信息的场合。*这种情况下,共同利用的计划、共同利用的个人信息的项目、共同利用者的范围、共同利用者的利用目的以及共同利用者之间,负责进行个人信息管理的人员姓名或者名称将会个别通知本人,或者使其处于本人容易掌握的状态。
(4)其它、法令认可的场合。
5. 个人信息的咨询对象
个人信息利用目的的通知、内容的公开、订正、利用停止等的要求(关于个人信息的各种要求)、个人信息的处理等相关的投诉,由接受本人个人信息的公司各个部门受理。(有关个人信息的各种要求,需要在要求单上填写必要的事项,并附上本人确认的文件后提交,公司会寄出账单。)
不清楚客人信息提供给了哪个部门的场合,以及需要咨询公司所有有关个人信息的场合,由下面的部门受理。
三菱重工环境・化学工程株式会社
总务部 个人信息咨询窗口
〒220-0012
神奈川县横浜市西区港未来4丁目4番2号
(公司的业务目的)
- 防止大气污染装置、防止水质污浊装置、废弃物等的处理装置、热回收装置、污泥处理装置、污泥再生处理装置、循环利用相关设备、垃圾真空运送装置、垃圾中转装置(使用垃圾收集车运入的垃圾进行压缩后运送到最终处理场所的系统)、破碎机、脱水机、防止海洋生物附着装置、生物燃料化装置、二氧化碳的分离、回收、储存装置等的各种环境装置、石油提炼装置、化学装置等的各种机器、成套设备、各种减少环境载荷的系统及装置、以及相关装置的计划、开发、咨询、设计、制造、建设、安装、销售以及售后服务。
- 上一条中记载的服务相关的咨询、设计、制造、安装及销售。
- 土木建筑相关工程的咨询、设计、监理及承包。
- 电气工程、管道工程、架子工、土木工程的咨询、设计、监理以及承包。
- 上述相关的改造处理、零件销售、技术指导以及点检、检查、操作、维护管理的承包和附带的相关作业。
- 废弃物的处理业务。
- 第1项中记载的装置、机械以及相关各种产品的销售代理业务。
- 派遣作业人员的业务。